Beschreibung

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Beihilfeabrechnung - so geht's

Beihilfeabrechnung - Schlueter-Software
NEU · Beihilfeabrechnung 2026

Beihilfe und private Krankenversicherung – mit wenigen Klicks abgerechnet.

Rechnungen scannen, Antrag automatisch erstellen, an Beihilfestelle und PKV senden, Erstattungen im Blick behalten. Für Beamtinnen, Beamte, Pensionäre und ihre Angehörigen.

Jetzt herunterladen So funktioniert’s
Maske Abrechnung bearbeiten mit den Schritten Beihilfeantrag, PKV-Antrag, Belege bearbeiten, Abrechnung abschließen

Schluss mit Zettelwirtschaft

Arztrechnungen, Rezepte, Bescheide von zwei Stellen, unterschiedliche Erstattungssätze – die Beihilfeabrechnung behält für Sie den Überblick.

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Nichts geht verloren

Jede Rechnung wird mit Scan erfasst. Sie sehen jederzeit, was beantragt, erstattet oder noch offen ist.

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Antrag auf Knopfdruck

Der Beihilfeantrag wird aus Ihren Daten vollständig ausgefüllt – samt Aufstellung der Aufwendungen und Unterschrift.

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Beihilfe und PKV zusammen

Eine Abrechnung, zwei Empfänger: Antrag an die Beihilfestelle, Rechnungen an die private Krankenversicherung.

So funktioniert’s

Vier Schritte – das Programm führt Sie durch jede Abrechnung.

  1. Rechnungen erfassen

    Rechnung einscannen, im Scan-Eingang auswählen, Betrag und Leistungsart eintragen. Fertig.

  2. Beihilfeantrag erstellen

    Antrag (Bundesvordruck) und Anlage werden automatisch befüllt und per E-Mail oder Brief versendet.

  3. PKV-Antrag erstellen

    Anschreiben und die passenden Rechnungen gehen an Ihre private Krankenversicherung.

  4. Bescheide buchen

    Bescheide andocken, Erstattungen eintragen – offene Beträge und Eigenanteile sind sofort sichtbar.

Der Antrag schreibt sich (fast) von selbst

  • Beihilfeantrag nach Bundesbeihilfeverordnung, Seiten 1–3, automatisch ausgefüllt
  • Angaben zu Kindern, Status, Bankverbindung aus den Stammdaten
  • Änderungen gegenüber dem letzten Antrag nur ankreuzen – der Rest bleibt vorbelegt
  • „Zusammenstellung der Aufwendungen“ mit Summen und PKV-Anteil
  • Wechsel des Beihilfesatzes im Leistungszeitraum wird erkannt und vermerkt
  • Eigener Vordruck Ihrer Beihilfestelle kann eingebunden werden
  • Versand als E-Mail mit allen Rechnungen oder als Brief (PDF) mit Deckblatt
Maske Beleg erfassen mit Rechnungsdaten und Erstattungsbeträgen für Beihilfe und PKV
Beleg erfassen – direkt aus dem Scan-Eingang

Alles drin, was Sie brauchen

Belege & Scans

  • Scan-Eingang mit Ordnern für Rechnungen und Bescheide
  • Arzt-, Zahnarzt-, Krankenhaus-, Arznei- und Hilfsmittelrechnungen
  • Einzelpositionen mit GOÄ/GOZ-Preislisten
  • Fahrt- und Beförderungskosten

Beihilfe & PKV

  • Erstattungssätze je Person und Zeitraum
  • PKV-Tarife und Versicherungszeiten
  • Bescheide an der Abrechnung abgelegt
  • Sperrvermerke für Beitragsrückerstattung

Überblick & Sicherheit

  • Offene Erstattungen und Antragsfristen
  • Export nach Excel
  • Datensicherung mit Erinnerung und Rücksicherung
  • Hilfe zu jeder Maske per F9
Maske Datensicherung mit Sicherung und Rücksicherung
Datensicherung mit einem Klick

Ihre Gesundheitsdaten bleiben bei Ihnen

Die Beihilfeabrechnung läuft vollständig auf Ihrem Windows-PC. Keine Cloud, kein Konto, keine Übertragung an Dritte – Daten verlassen Ihren Rechner nur, wenn Sie selbst einen Antrag versenden.

  • Für Windows 10 und 11 (64 Bit)
  • Einfache Installation per Setup – Java-Laufzeit ist enthalten
  • Mehrere Anspruchsberechtigte und Angehörige in einem Programm
  • Für privat versicherte Beamte, Pensionäre und gesetzlich Versicherte mit Kostenerstattungstarif

Einfach für Einsteiger, flexibel für Profis

Mit der vereinfachten Erfassung sehen Sie nur die nötigen Felder; Hinweise führen Sie beim ersten Mal durch das Programm. Wer mehr möchte, schaltet PKV-Tarifprüfung, Anspruchszeitenprüfung und Einzelpositionen hinzu.

Maske Parameter mit vereinfachter und erweiterter Erfassung
Erfassung und Abläufe nach Wunsch einstellen

Probieren Sie es aus

Laden Sie die Beihilfeabrechnung herunter und erstellen Sie Ihre nächste Abrechnung in wenigen Minuten.

Zum Download Fragen? Schreiben Sie uns

Bitte erzeugte Anträge vor dem Absenden prüfen. Maßgeblich sind die Vorschriften und Vordrucke Ihrer Beihilfestelle und die Bedingungen Ihrer Krankenversicherung.