Parameter-Meeting

Maske: <Parameter-Meeting>

Im Rahmen der Bearbeitung nutzt das Programm folgende MS-Word Dokumente:
- Einladungsvordruck.docx
- Beschlussvordruck.docx
- Prodokollvordruck.docx

Bei Installation mittels der Menüfolgen <Parameter>, <Set-Up>, <Allgemein> die im Hauptverzeichnis abgelegten gleichnamigen MW-Word Dokumente in das Unterverzeichnis: ".\Dateien\Vordruck_Archiv\".

Von dort aus sind diese MS-Word Dokumente einzeln manuell mittels der in MW-Word hinterlegten Serienbrieffunktionen mit den programmseitig erzeugten CSV-Dateien als Datenquelle zu verbinden. 

Folgende CSV-Dateien werden programmseitig jeweils erzeugt und abgelegt im Verzeichnis: "C:\Temp_Sitzungs_MM":

DateinameVerknüpfung mit
- Beschuss.csvBeschluss.docx
- Einladung.csvEinladungsvordruck.docx
- Protokoll.csvProtokollvordruck.docx

Die Namen der MS-Word Dokumente können jedoch wunschgemäß varieren!

Nach Verknüpfung der MS-Word Dokumente mit den CSV-Dateien kopiert das Programm die verknüpften Word Dokumente jeweils in das Unterverzeichnis (.\Dateien\User).
User steht für dien  INI-Namen des jeweiligen Programmnutzers.

  1. Button <User>
    Wählt den User aus, für den die Verknüpfungen durchzuführen sind.

  2. Button <Einladungsvordruck>
    öffnet ein Fenster zur Auswahl des Einladungsvordrucks aus dem Verzeichnis ".\Vordruck_Archiv"

  3. Button <Beschlussvordruck>
    öffnet ein Fenster zur Auswahl des Beschlussvordrucks aus dem Verzeichnis ".\Vordruck_Archiv"

  4. Button <Protokollvordruck>
    öffnet ein Fenster zur Auswahl des Protokollvordrucks aus dem Verzeichnis ".\Vordruck_Archiv"

  5. Button <Einladung>
    öffnet das MS-Wordkokument im Verzeichnis ".\Vordruck_Archiv\" mit folgender Windows-Meldung:Durch Bestätigung mit <Ja>  öffnet sich folgendes Windows-Fenster:
    Erforderlichenfalls ist als Trennzeichen das Semikolon <;> einzutragen.

    Durch Bestätigung mit <OK> öffnet sich das MS-Word-Serienbriefdokument zur weiteren Bearbeitung mittels der Funktionen von MS-Word.

    Dort ist der Menüpunkt <Sendungen> aufzurufen. Die wechselnde Betätigung der Schaltfläche "<<ABC>> - Vorschau Ergebnisse>" ermöglicht die Anzeige der Serienbriefe mit den gefüllten Werten der CSV-Datei oder die Anzeige der Feldvariabeln.

    Die Schaltfläche "Fertigstellen und zusammenführen" erlaubt die weitere MS-Word-Serienbriefbearbeitung.

  6. Button <Beschluss>
    entspricht den Funktionen des Button <Einladung>

  7. Button <Protokoll>
    entspricht den Funktionen des Button <Einladung>